Devis vers Facture

1. Quoi ? — Definition et contexte

Dans Odoo, quand un client accepte un devis (sale.order passe en etat “sale”), il faut creer la facture, eventuellement la valider, et parfois l’envoyer par email. Ce workflow automatise cette chaine : des que le devis est confirme, la facture est creee et une notification Telegram arrive si le montant depasse un seuil configurable.

Sale Order → Invoice

Dans Odoo, un sale.order est un devis. Quand le client accepte, son etat passe a “sale” (confirme). La facture (account.move) est un document comptable separe qui doit etre cree a partir du devis — c’est cette etape que le workflow automatise.

---

2. Pourquoi ? — Enjeux et motivations

Problemes resolus

Probleme	Sans automatisation	Avec automatisation
Oubli de facturation	Devis confirme, facture jamais creee	Creation automatique
Delai de facturation	Facturer 3 jours apres la confirmation	Instantane
Pas de visibilite	Decouvrir la vente dans Odoo	Notification Telegram immediate

---

3. Comment ? — Mise en oeuvre technique

Architecture

Declenchement

Une Automated Action Odoo surveille les sale.order qui passent en etat “sale” et envoie un webhook interne a N8N.

Parcours

1. Verification — Le workflow verifie qu’une facture n’existe pas deja pour ce devis (prevention des doublons)
2. Creation — Appel Odoo XML-RPC pour creer la facture (account.move) a partir du sale.order
3. Post-validation (optionnel) — Si auto_post est active, la facture passe de brouillon a validee
4. Envoi email (optionnel) — Si auto_send_email est active, l’email de facturation est envoye au client
5. Notification — Si le montant depasse le seuil (defaut : 1000 EUR), une notification Telegram est envoyee

Configuration

Parametre	Defaut	Description
auto_post	false	Valider automatiquement la facture
auto_send_email	false	Envoyer l’email au client
notification_threshold	1000	Seuil de notification Telegram (EUR)

Webhook interne

Le webhook /webhook/odoo/sale-confirmed est bloque par Caddy depuis l’exterieur. Seul le conteneur Odoo peut l’appeler via le reseau Docker interne.

---

4. Et si ? — Perspectives et limites

Limites actuelles

Limite	Impact	Mitigation
Pas de validation comptable	Facture auto-postee sans verification	auto_post desactive par defaut
Seuil fixe	Meme seuil pour tous les clients	Configurable par workflow

Scenarios d’evolution

Si besoin de validation manager :

• Utiliser le Approval Workflow Hub pour les montants > X
• Bouton [Valider] dans Telegram avant le post

---

Pages liees

Workflows

• CRM Pipeline — Pipeline commercial en amont
• Website Lead Notification — Leads formulaire web
• Notification Hub — Routage notifications

Infrastructure

• Odoo 18 sur Docker — Facturation et comptabilite